Jak co roku rocznica stosowania przepisów RODO (rozpoczęcie stosowania – 25 maja 2018 r.) jest dobrą okazją do przypomnienia najważniejszych aspektów ochrony danych osobowych w bibliotekach. Szkolenie jest kierowane do kadry kierowniczej i pracowników bibliotek, w których wdrożenie przepisów RODO wymaga aktualizacji lub warto je udoskonalić. Podczas szkolenia prowadzący zwróci uwagę na kluczowe aspekty ochrony danych osobowych w bibliotekach patrząc na nie przez pryzmat 5 lat doświadczeń z nowymi regulacjami. Ponadto podsumowany zostanie ostatni rok w zakresie wytycznych i kar nakładanych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Program:
1. Przypomnienie – co to jest RODO i po co jest RODO?
2. Zasady i legalne przesłanki przetwarzania danych osobowych w bibliotece.
3. Obszary stosowania przepisów RODO, które wciąż sprawiają problemy w bibliotekach:
a) procedury i dokumentacja,
b) przekazywanie danych innym podmiotom,
c) dane osobowe na stronach internetowych i w mediach społecznościowych,
d) klauzule informacyjne,
e) postępowanie w przypadku naruszeń.
4. Co się wydarzyło w ochronie danych osobowych przez ostatni rok? Jakie wnioski można wyciągnąć na podstawie działań Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych?
5. Warto robić więcej – zachęcanie do zwiększenia aktywności w zakresie ochrony danych osobowych pracowników i inspektora ochrony danych:
a) szkolenia,
b) audyty.

 

Prowadzący:

 

Szkolenie poprowadzi dr Łukasz Wojciechowski – specjalista w zakresie ochrony danych osobowych i kontroli zarządczej, adiunkt na Wydziale Administracji i Nauk Społecznych WSEI w Lublinie, przedsiębiorca i bloger (Statuo.pl). Zrealizował kilkadziesiąt szkoleń dla bibliotekarzy na temat wdrażania przepisów RODO i tworzenia systemu kontroli zarządczej. Współtwórca Kodeksu RODO dla bibliotek. Stały współpracownik Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich jako trener prowadzący warsztaty. Regularnie wspiera biblioteki i inne instytucje kultury w tworzeniu dokumentacji i efektywnych procedur oraz reagowaniu na naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych. Certyfikowany audytor systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI) zgodnie z ISO27001.

 Rejestracja

Szkolenie odbędzie się 26 maja 2023 r. w godz. 10.00-12.00.

---

Informacje organizacyjne:

Szkolenia będzie realizowane z wykorzystaniem platformy ClickMeeting. Uczestnicy mogą korzystać z komputera z dostępem do Internetu lub urządzenia mobilnego. Komunikacja odbywa się z poziomu przeglądarki internetowej.

Każde ze spotkań trwać będzie dwie godziny zegarowe.

Liczba uczestników – dwadzieścia osób.

Koszt udziału w szkoleniu wynosi:

• 120 zł netto
• 108 zł netto (członkowie SBP)

+ 23 % VAT dla instytucji niefinansowanych ze środków publicznych i osób prywatnych.

Ukończenie szkolenie będzie udokumentowane certyfikatem sygnowanym przez SBP.

Wszelkich informacji na temat szkoleń indywidualnych udziela koordynator ds. szkoleń
Małgorzata Dargiel-Kowalska, m.dargiel-kowalska@sbp.pl

W przypadku szkoleń grupowych, zamawianych przez instytucje, prosimy o ustalanie szczegółów organizacyjnych z dr  Anną Grzecznowską, a.grzecznowska@sbp.pl tel. 696 900 638

 

---

Informacje techniczne:

Przed spotkaniem w pokoju wirtualnym:

• Uczestnik powinien posiadać zestaw słuchawki z mikrofonem (headset) – osoby bez słuchawek, mówiące do mikrofonu wbudowanego w laptopa, będą gorzej słyszalne. Pozostali uczestnicy będą słyszeli osobę mówiącą do komputera podwójnie, wywołuje to rozproszenie uwagi uczestników i przeszkadza w odbiorze.
• Uczestnik powinien mieć mysz podpiętą do laptopa z uwagi na fakt, że praca będzie się odbywała na platformie webinaryjnej i sam touchpad zazwyczaj nie wystarcza do precyzyjnej i szybkiej pracy online.

Dostęp do szkolenia

• adres wirtualnego pokoju podawany będzie w emailu systemowym (nadawca to Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich),
• dostęp do wirtualnego pokoju szkoleniowego odbywa się za pomocą przycisku Dołącz zamieszczonego w wiadomości,
• przy logowaniu należy podać swoje imię – pojawi się ono na liście uczestników.

Przebieg spotkania

• Należy być 5-10 minut przed rozpoczęciem szkolenia, aby można było sprawdzić jakość dźwięku i włączyć (sprawdzająco) mikrofon/y.
• Zajęcia będą interaktywne, uczestnicy będą korzystać z mikrofonu, wykonywać interaktywne ćwiczenia, dzielić się doświadczeniami i obserwacjami, zadawać pytania na czacie.